Zatrudnimy Sekretarkę

Przedszkole Nr 4 im. Króla Maciusia I poszukuje kandydatów na stanowisko Sekretarki

Wymagania wobec kandydatów:

Wymagania niezbędne:

1) obywatelstwo polskie,

2) wykształcenie co najmniej średnie,

3) biegła znajomość obsługi komputera (Microsoft Office, środowisko Windows) oraz urządzeń biurowych,

4) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

5) niekaralność prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne,

6) niefigurowanie w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym,

7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,

8) wymagana książeczka do celów sanitarno- epidemiologicznych,

9) nieposzlakowana opinia,

10) brak toczącego się przeciwko kandydatowi postępowania karnego lub dyscyplinarnego lub postępowania o ubezwłasnowolnienie,

13) nienaganna postawa moralna ,

Wymagania dodatkowe:

1) mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,

2) bardzo dobra znajomość obsługi komputera,

3) umiejętność dobrej organizacji pracy,

4) schludność i wysoka kultura osobista,

5) łatwość nawiązywania kontaktów z dorosłymi i dziećmi.

Zakres obowiązków:

1) kontakt z klientem zewnętrznym i wewnętrznym, przyczynianie się do dobrego imienia placówki poprzez swoją wiedzę fachową oraz kulturalny i uczynny stosunek do współpracowników, rodziców i dzieci,

2) obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji wpływającej oraz przedstawianie jej do dekretacji,

3) prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną,

4) prowadzenie składnicy akt w zakresie ustalonym instrukcją kancelaryjną i archiwalną, sporządzanie stosownej dokumentacji związanej z pracą sekretariatu,

5) przygotowanie zleconych dokumentów, sprawozdań, pism, listów, odbieranie telefonów zewnętrznych i wewnętrznych, przyjmowanie rozmów telefonicznych, przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji, a w razie potrzeby kierowanie do właściwych osób według kompetencji,

6)zbieranie informacji potrzebnych do opracowywania sprawozdań GUS i SIO oraz obsługa w/w systemów, obsługa  systemu VULCAN

7)przyjmowanie wniosków do rekrutacji oraz pomoc w prowadzeniu procesu rekrutacji,

8)przygotowywanie statystyk i zestawień, w tym dla organu prowadzącego oraz na prośbę dyrektora,

9) wydawanie dokumentów i zaświadczeń na wniosek rodzica,

10) wydawanie i prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych,

11) prowadzenie rejestru faktur,

14) prowadzenie spisu zarządzeń Dyrektora,

17) prowadzenie na bieżąco rejestru dzieci uczęszczających do przedszkola,

18) dbanie o powierzone mienie oraz zapobieganie wszelkim przejawom marnotrawstwa i nadużyciom,

19)informowanie Dyrektora o stanie załatwianych spraw i ewentualnych trudnościach,

20) przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i tajemnicy służbowej,

21) wykonywanie innych poleceń służbowych nieobjętych niniejszym zakresem czynności, pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie w razie potrzeby innych poleceń dyrektora pozostających w związku z zatrudnieniem na stanowisku sekretarki, zgodnych z posiadanymi kwalifikacjami;

Warunki pracy:

1) zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,

2) miejsce pracy:  Przedszkole Nr 4 im. Króla Maciusia I, ul. Górna 12,
05-825 Grodzisk Mazowiecki,

Miejsce składania ofert (CV):

CV należy złożyć w sekretariacie przedszkola lub przesłać na adres e-mail : p4@grodzisk.pl

Proszę o wpisanie w CV klauzuli RODO: 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”